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Pilotage des coûts

Sachez quels sites clients coûtent vraiment de l’argent.

Unolia transforme les factures fournisseurs et les dépenses logicielles dispersées en une image des coûts par client. Les prix, les renouvellements et la marge cessent d’être des paris.

Fonctionne avec les fournisseurs que vous payez déjà Amazon Route 53 Bento Bunny.net Cloudflare DigitalOcean Gandi GitHub GitLab Ionos Laravel Cloud Laravel Forge Mailgun Namecheap Oh Dear OVHcloud Ploi Porkbun Vultr
Le vrai problème

La marge disparaît entre les factures fournisseurs et les projets clients.

La plupart des outils facturent par compte. Vous vendez du travail par projet. Ce décalage cache le vrai coût de chaque site que vous gérez, et Unolia le referme.

La facture qui ne nomme aucun client.

La facture Cloudflare arrive en une ligne : 212 €. Derrière, 14 zones réparties sur 9 projets clients. Unolia la découpe le jour où elle tombe, chaque part sur le client qui l’a causée. Un total de compte est devenu neuf totaux projet, et personne n’a ouvert de tableur.

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La licence qui vivait dans une boîte mail.

Un renouvellement d’extension à 180 € dormait sur une carte personnelle, et revenait en mémoire au moment du débit. Il vit maintenant sur le projet du client avec sa date de renouvellement, à côté des paquets payants qu’Unolia a détectés dans le dépôt. Les dépenses logicielles ont cessé de se cacher dans les boîtes mail.

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Le fournisseur que personne ne se rappelle avoir commandé.

31 € par mois, non alloués depuis l’hiver, pour un outil dont le projet est terminé depuis longtemps. Le rapport de gaspillage l’a mis sur la table : il a été réclamé et intégré à un forfait, ou résilié. Dans les deux cas, la fuite s’est arrêtée.

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La valeur

La marge, rendue visible.

Quels clients coûtent, quels clients rapportent.

La vue des projets principaux classe chaque client selon ce qu’il coûte réellement à faire tourner. Mettez-la à côté de ce que vous facturez et le portefeuille s’explique tout seul : le site qui mérite son forfait, celui qui ne le mérite plus en silence, et la conversation de renouvellement que chacun appelle.

La tendance que vous pouvez piloter.

La dépense mensuelle devient une courbe lisible : la lente montée des nouveaux outils, la bosse avant un lancement, le creux après le ménage. Les renouvellements se montrent avant le débit, et le chiffre du prochain trimestre devient une décision, pas une découverte.

La vue d’ensemble

Un écran, toutes les questions d’argent.

La dépense par catégorie, les fournisseurs qui la portent, les renouvellements à venir et les alertes qui méritent un regard, au même endroit au lieu de neuf consoles. Quand le comptable demande le trimestre par client, la réponse part d’ici. Et pendant un appel de renouvellement, c’est l’écran qui reste ouvert.

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Preuve

Là où vivent ces chiffres.

Chaque scène ci-dessus est le versant coûts du produit, en service aujourd’hui.

Le tableau de bord des coûts
Projets principaux, fournisseurs principaux, catégories, renouvellements et alertes, sur un écran au lieu de neuf consoles.
Les coûts sur la fiche projet
Chaque entrée atterrit à côté des domaines, serveurs et sites qu’elle paie. Le coût par client devient une vue, pas une corvée.
Les paquets payants, détectés
Les dépendances payantes trouvées dans vos dépôts deviennent des licences suivies au lieu de dépenses invisibles.
Le rapport de gaspillage
Demandez à votre assistant IA les constats de gaspillage : dépenses non allouées, fournisseurs en pause qui facturent encore, licences en double, synchronisations figées.
Saisies manuelles et factures déposées
SaaS, factures ponctuelles et tout ce qui n’a pas d’API, enregistrés et répartis comme le reste.
Le changement

Ce qui change quand chaque euro a un projet

Avant

Les factures fournisseurs arrivent en totaux de compte, sans contexte client.

Avec Unolia

Chaque euro atterrit sur le projet client auquel il appartient.

Avant

Les renouvellements se discutent de mémoire et sur de vieux tableurs.

Avec Unolia

Le prix de renouvellement s’appuie sur les coûts récurrents affichés.

Avant

Personne ne sait vraiment quels clients sont rentables.

Avec Unolia

Le coût par client s’affiche à côté de ce que vous lui facturez.

Arrêtez d’absorber les coûts d’infrastructure de vos clients.

Chaque facture, licence et renouvellement, déjà rangés par client. Vos conversations de marge partent des faits.