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Pour agences web

Gérez 40 clients et sites web comme si vous n’en aviez que 4.

Unolia garde la vue complète de chaque site client à jour pour toute votre équipe. L’information se trouve en quelques minutes, les corrections partent sans attendre, et plus personne ne dépend de la seule personne qui sait.

Fonctionne avec les fournisseurs que votre agence utilise déjà Amazon Route 53 Bento Bunny.net Cloudflare DigitalOcean Gandi GitHub GitLab Ionos Laravel Cloud Laravel Forge Mailgun Namecheap Oh Dear OVHcloud Ploi Porkbun Vultr
Le vrai problème

Chaque site client a sa propre carte, et une seule personne qui s’en souvient.

Le travail n’est pas difficile parce qu’un outil manque. Il est difficile parce que le contexte est dispersé entre les consoles et la mémoire humaine. Voici ce qui a cessé d’arriver une fois la vue complète dans Unolia.

Chaque site client, enfin au même endroit.

Un client écrit à 09:05 pour savoir qui héberge vraiment son site et où vit le domaine. Avant, c’était un fil avec trois personnes. Maintenant, fermeduport.fr est un projet ouvert : domaine et DNS chez Gandi, hébergement chez Ploi, 41,00 € par mois, tout sur une page. Réponse à 09:06, par la première personne qui a lu l’e-mail.

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Fini les devinettes. Les coûts par site, c’est réglé.

L’appel de renouvellement de Maison Verdier était jeudi. Avant, le dirigeant a ouvert les coûts du projet : 58,40 € par mois répartis entre ses fournisseurs, une licence qui se renouvelle dans la même fenêtre que le certificat SSL, et 31 € de dépenses fournisseurs restés non alloués jusqu’à la semaine dernière. Le chiffre est entré dans la proposition, pas dans l’à-peu-près.

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La panne e-mail dont le client n’a jamais entendu parler

Un nettoyage DNS un mercredi a supprimé un enregistrement DKIM alors que Mailgun envoyait encore les factures de Loopline via mg.loopline.app. Unolia a signalé l’enregistrement manquant à 08:47 et l’a restauré exactement tel que le fournisseur le délivre. Corrigé à 08:52. Les factures n’ont jamais vu de dossier spam.

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Le récit produit

Une semaine normale, à cette échelle.

Voici les moments qui mangeaient des heures, racontés tels qu’ils se passent désormais.

mardi 06:00

Le mardi qui tourne tout seul

L’ancienne check-list de mises à jour du responsable maintenance n’a pas été ouverte depuis mars. Le mardi à 06:00, l’exécution planifiée parcourt les 8 serveurs, applique les mises à jour en attente et ne redémarre que les 2 machines qui l’ont vraiment demandé. Le responsable lit le résultat, pas la check-list.

8 serveurs, 23 mises à jour, 41 minutes

jeudi 21:38

L’incident et la personne qui n’a pas construit le site

Un monitoring d’une page Loopline passe au rouge à 21:38. La personne d’astreinte n’a jamais touché ce site, alors elle ouvre le projet plutôt que huit onglets : l’état du monitoring, le déploiement de 18:04 avec son auteur et son message, la santé des fournisseurs, le problème ouvert, tout l’historique. À 21:41, elle sait ce qui a changé et qui ne pas réveiller. Et si elle pose la question, son assistant IA lit le même projet et aligne la cause probable.

21:41, cause trouvée

vendredi 09:30

Les constats qui attendaient dans la file

Le site hérité de la passation de jeudi est arrivé avec deux constats déjà signalés : un dossier .git lisible depuis Internet et une version de PHP en fin de vie. Personne n’a eu à penser à vérifier. Unolia avait déjà regardé, et les deux ont été corrigés avant la première facture du client.

2 constats corrigés avant la première facture

mars

La question vieille de quatre mois

En mars, un client a demandé pourquoi son script de déploiement avait changé en novembre. Personne ne s’en souvenait. L’historique d’activité du projet, si : qui l’a modifié, quand, et ce que les robots ont fait autour. La réponse a tenu dans un défilement, pas dans une réunion.

répondu depuis l’historique

Consigné tout seul, personne n’a rien noté
La valeur

Là où les heures reviennent.

La marge arrête de fuir.

Les factures importées depuis neuf fournisseurs, les factures déposées et les coûts saisis à la main atterrissent sur le client concerné. Les dépenses que personne ne réclame restent signalées jusqu’à trouver un propriétaire. À l’appel de renouvellement, ce que le site coûte vraiment à l’agence s’affiche déjà, à côté des licences et des certificats qui se renouvellent dans la même fenêtre.

Des accès qui survivent aux départs.

Tout le monde ouvre la même vue avec un rôle, pas un tableur de mots de passe. Les rôles correspondent à de vrais comptes chez les fournisseurs concernés. Quand quelqu’un part, ses accès sont retirés en quelques clics confirmés, et le système refuse de laisser un fournisseur sans administrateur. La personne suivante ouvre Unolia au lieu d’interroger l’équipe.

Preuve

Ce qui se tient derrière ces histoires.

Chaque scène ci-dessus correspond à une capacité du produit, pas à une promesse commerciale.

La vue projet
Domaines, DNS, sites, serveurs, dépôts, monitorings, e-mail, fournisseurs, coûts, problèmes et activité, regroupés par site client.
Le coût par client
Des factures importées depuis 9 fournisseurs, plus saisies manuelles et factures déposées, réparties par projet, avec dépenses non allouées et renouvellements à venir mis en évidence.
Les contrôles des pannes silencieuses
Des vérifications DNS, SSL, e-mail et configuration serveur qui repèrent fichiers exposés, boucles de redirection, PHP en fin de vie et authentification e-mail manquante, avec des correctifs en un clic qui peuvent être annulés.
Accès équipe cadrés
Des accès accordés par rôle plutôt que par mots de passe partagés, des retraits confirmés avant d’avoir lieu, et jamais un fournisseur laissé sans administrateur.
Automatisations
Des routines de maintenance planifiées qui mettent à jour les serveurs, ne redémarrent que les machines qui le demandent et consignent chaque étape.
Le changement

Ce qui change quand savoir prend des minutes

Avant

Chaque question sur un site client commence par quelle console et qui s’en souvient.

Avec Unolia

Chaque question part de la vue projet.

Avant

Les renouvellements se chiffrent au jugé, sans savoir ce que le site coûte à l’agence.

Avec Unolia

Dépenses, licences et renouvellements à venir s’affichent par client avant l’appel.

Avant

Les incidents attendent la personne qui a construit le site.

Avec Unolia

La personne d’astreinte trouve le monitoring, le dernier déploiement, les fournisseurs et l’historique au même endroit.

Gérez votre agence web avec clarté.

Offrez à votre équipe un vrai gain de productivité. Chaque réponse sur chaque site client est déjà dans Unolia.