Ce que chaque projet client vous coûte vraiment

Chaque fournisseur facture par compte. Une facture OVH couvre onze clients, un abonnement Forge couvre tous vos serveurs, une ligne Cloudflare couvre le parc entier. Votre rentabilité, elle, se joue client par client. Personne n’avait relié ces deux réalités, donc les agences estiment, et l’estimation est toujours optimiste.

Unolia lit maintenant vos factures et fait la liaison.

Neuf fournisseurs transmettent directement leur facturation : OVH, Cloudflare, Laravel Forge, Ploi, Vultr, Laravel Cloud, Mailgun, Bento et Oh Dear. Chaque ligne de facture est dirigée vers le projet qui possède la ressource qu’elle a payée, donc un serveur partagé par trois clients se répartit en trois et le renouvellement d’un domaine tombe sur un seul projet. Ce qui ne peut pas être affecté rejoint une pile de dépenses non affectées plutôt que de disparaître dans une moyenne, et y reste jusqu’à ce que vous disiez où cela appartient.

Tout ce qu’un fournisseur ne remonte pas, vous pouvez l’ajouter vous-même. Les saisies manuelles couvrent la facture du prestataire et l’abonnement pris avec une carte que personne n’a connectée. Les licences suivent ce que vous payez par projet et par siège, y compris les paquets payants qu’Unolia reconnaît dans les dépendances d’un projet. Une correction fixe une ligne là où vous savez qu’elle doit aller quand l’affectation automatique la lit autrement.

Les factures arrivent dans la devise choisie par le fournisseur. Elles sont converties dans votre devise de référence au taux du jour et stockées dans les deux, donc un rapport lu dans un an se rapproche toujours de la facture d’origine.

Le résultat est un montant mensuel par projet que vous pouvez défendre devant un client, et un export quand vous préférez travailler dans un tableur.

J’ai construit ça parce que je pouvais vous donner notre dépense d’hébergement totale à l’euro près sans pouvoir dire quel client la mangeait.